Adatkezelési tájékoztató
A TRANS LEX WORK KFT. (cím: Budapest, 1117 Budapest, Nádorliget utca 8/E – Fszt. 2., telefon: +3612661725, e-mail: smartup@tlw.hu, képviseli: Magyar Katalin ügyvezető, a továbbiakban, mint TLW Kft.) mint adatkezelő kiemelt figyelmet fordít arra, hogy üzleti tevékenysége során megfeleljen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek, valamint a 2016. április 27. kelt 2016/679 számú Európai Parlament és Tanács által jóváhagyott Általános Adatvédelmi Rendelet (a továbbiakban: GDPR – General Data Protection Regulation) követelményeinek.
1. Az adatkezelési tájékoztató célja
A jelen tájékoztató a https://www.smart-up.hu honlap látogatói személyes adatainak kezelésére vonatkozó tudnivalókat tartalmazza. A honlapot a TRANS LEX WORK Kft. üzemelteti.
A jelen tájékoztatóban a TLW Kft. továbbá tájékoztatja az ügyfeleit és partnereit a társaság üzleti és marketing tevékenységével összefüggésben kezelt személyes adatokról, a személyes adatok kezelése körében kialakított gyakorlatáról, a személyes adatok védelme érdekében tett szervezési és technikai intézkedéseiről, valamint az érintettek jogai gyakorlásának módjáról és lehetőségeiről.
A jelen tájékoztató célja, hogy a TLW Kft. által nyújtott szolgáltatások minden területén, minden egyén számára biztosítva legyen, hogy személyes adatainak gyűjtése, tárolása és gépi feldolgozása tekintetében megfelelő információval rendelkezzen és érintetti jogait gyakorolni tudja.
2. Fogalmak és meghatározások
„Személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, TAJ szám, adószám, lakcím, születési hely és idő, egyéb helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
„Adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
„Adatfeldolgozás”: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve, hogy a technikai feladatot az adatokon végzik;
„Adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
A jelen tájékoztatóban hivatkozott szolgáltatások esetében a TLW Kft. adatkezelőnek minősül. A TLW Kft. Magyarországon bejegyzett jogi személy (cégjegyzékszám: 01-09-168150).
„Adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;
„Harmadik fél”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak
„Az érintett hozzájárulása”: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
„Érintett”: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy;
„Adattovábbítás”: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;
„Nyilvánosságra hozatal”: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele;
„Adattörlés”: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges.
|
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Személyes adatok köre |
Adatkezelés időtartama |
|---|---|---|---|
|
Automatikus adatrögzítés A honlap látogatása során automatikusan rögzítünk olyan adatokat, amelyeket a látogató webböngészője vagy az általa használt készülék küld el nekünk. Ezen adatokat arra használjuk fel, hogy a honlapunk felhasználóbarát legyen, továbbá statisztikai és biztonsági célokra. Ezen adatokat nem kapcsoljuk össze az Ön által esetlegesen megadott személyes adatokkal. |
Az Adatkezelő jogos érdeke, amely a felsorolt célok eléréséhez fűződik (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont). |
Operációs rendszer neve, internet-szolgáltató neve, információ az eszközről, web böngésző neve, mely oldalról jutott a weboldalunkra, látogatás időpontja, a látogatás során felkeresett oldalak, IP cím. |
30 nap. Ezen túlmenően az adatok csak akkor kerülnek tárolásra, ha tudomást szerzünk a weboldal jogellenes használatával vagy a weboldal elleni támadással kapcsolatos konkrét gyanúról. |
|
Sütik A weboldal megfelelő működéséhez „sütiknek” nevezett adatfájlokat helyeznünk el az Ön számítógépén, ahogy azt más webhelyek is teszik. A sütik célja az adott oldal minél magasabb színvonalú működése, személyre szabott szolgáltatások biztosítása, a felhasználói élmény növelése. A sütik egy része technikailag elengedhetetlenül szükséges ahhoz, hogy a látogatók böngészhessék a weboldalt, zökkenőmentesen és teljes körűen használhassák annak funkcióit és a weboldalon keresztül elérhető szolgáltatásokat. További marketing és statisztikai célú sütik használatára a látogató hozzájárulása alapján kerül sor. A sütiket törölheti saját számítógépéről, illetve beállíthatja úgy a böngészőjét, hogy a sütik alkalmazását tiltsa. Ön a sütik alkalmazásának tiltásával elfogadja, hogy süti nélkül az adott oldal működése nem teljes értékű. A sütik törléséről, blokkolásáról részletes információkat talál általában a www.AllAboutCookies.org oldalon. A látogató a sütik használatáról a honlapon belépéskor megjelenő szövegablak segítségével kerül tájékoztatásra. Google Analytics A Google Analytics analitikai célból használ sütiket a platformon. Ennek jogalapja az érintettek hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont). A platform igénybevételét megelőzően és annak igénybevétele során ezen adatkezelést az Érintettek bármikor megtilthatják. A Google Analytics a platform használatáról segít az Adatkezelőnek tájékozódni, pl. hogy hányan látogatják a honlapot. A webanalitikai szolgáltatás nyújtója a Google Ireland Limited (Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Írország). A Google adatvédelmi irányelvei itt találhatók: https://policies.google.com/privacy?hl=hu#infocollect. A süti által generált, a honlap használatára vonatkozó információkat (beleértve az Ön IP-címét) a Google a cégcsoport Egyesült Államokbeli szervereire továbbíthatja. A Google Analytics-et a Consent Mode 2 verzióban használjuk. A Google Analytics által generált anonim adatokat 12 hónapig tároljuk. Az alábbi modul letöltésével megakadályozható, hogy a Google rögzítse és kezelje a cookie által létrehozott, a platform használatával kapcsolatos adatokat: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. |
Technikailag elengedhetetlen sütik: az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalmi szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. CVIII. törvény (Elkertv.) 13/A. § (3) bekezdése. Egyéb sütik: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont).
|
IP cím. |
|
|
Kapcsolatfelvétel Amennyiben bármely okból felkeres minket a honlapon megadott elérhetőségünkön vagy a honlapunkon található kapcsolatfelvételi/ajánlatkérő felületen keresztül, az ezzel kapcsolatosan részünkre megadott adatait kizárólag a kommunikáció céljából kezeljük.
|
Az adatkezelő jogos érdeke, amely a látogatóval/ érdeklődővel folytatott kommunikációhoz, illetve a lehetséges ügyfelekkel való kapcsolatfelvételhez, ügyfélszerzéshez fűződik (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont). |
Az érintett kapcsolatfelvétel során önkéntesen megadott adatai (pl. név, telefonszám, email cím, munkakör), illetve a kapcsolatfelvételi/ajánlatkérő felület használata esetén: név, email cím, telefonszám, kapcsolatfelvétel időpontja. |
A személyes adatok legkésőbb a kommunikáció befejezését követő 180 napon belül törlésre kerülnek (kivéve, ha az adatok tárolásának egyéb jogalapja áll fenn, pl. mert időközben az érintett ügyféllé vált).
|
3. Az adatkezelés alapelvei
Az adatkezelés minden esetben az adatkezelés céljának eléréséhez szükséges minimumra korlátozódik. Az adatkezelésre a GDPR 5. cikk szerinti alapelvek betartásával kerül sor.
4. Az adatkezelés célja és jogalapja, a személyes adatok köre
Amennyiben Ön szerződést kíván kötni vagy szerződést köt az Adatkezelővel, a személyes adatai kezelésére a továbbiakban az Adatkezelő https://tlw.hu/hu/elerhetoseg alatt elérhető adatkezelési tájékoztatója irányadó.
Amennyiben Ön Smart-Up-előfizetőként jogosult a Smart-Up applikációba belépni, a személyes adatai kezelésére az applikáció külön adatkezelési tájékoztatója irányadó, amely a belépéskor minden esetben megtekinthető.
Amennyiben az adatkezelés során az érintett hozzájárulására van szükség, a TLW Kft. a hozzájárulást írásban, erre a célra kialakított formanyomtatványon (Adatkezelési hozzájárulás) vagy online (check-box kipipálásával) kéri be az érintettől.
Az érintett személyes adatait fő szabály szerint a TLW Kft. munkatársai ismerhetik meg a feladataik ellátása érdekében szükséges mértékben. A személyes adatokat az érintett hozzájárulása nélkül harmadik félnek (pl. hatóságoknak) csak jogszabály előírása alapján adjuk át (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont). Amennyiben külsős adatfeldolgozót veszünk igénybe, erre minden esetben a GDPR vonatkozó rendelkezéseinek betartásával kerül sor. Jelenleg adatfeldolgozót az alábbi területeken veszünk igénybe: IT-rendszer üzemeltetése, tárhelyszolgáltatás, levelező rendszer üzemeltetése.
5. Adatbiztonsági intézkedések
A TLW Kft. a személyes adatokat a GDPR által előírt intézkedésekkel védi, különös tekintettel a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. A TLW Kft. megfelelő technikai háttérrel, eszközökkel és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy a személyes adatok ne kerülhessenek illetéktelen személyek birtokába.
6. Más honlapokról beágyazott tartalmak
A honlapon elérhetőek lehetnek külső forrásból származó linkek, beágyazott tartalmak (pl. videók, képek, cikkek stb.). A külső forrásból származó beágyazott tartalmak úgy viselkednek, mintha meglátogatott volna egy másik honlapot. Ezek a webhelyek lehetséges, hogy adatot gyűjtenek a látogatókról, sütiket vagy harmadik féltől származó követőkódot használnak, figyelik a beágyazott tartalommal kapcsolatos felhasználói viselkedést, ha a honlap látogatója rendelkezik felhasználói fiókkal és be van jelentkezve az adott oldalra. Az Adatkezelő nem felelős az ilyen webhelyek adatkezeléséért, arra az adott webhely adatkezelési irányelvei vonatkoznak.
7. Tájékoztatás az érintettek jogairól
- Az érintett kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést. Az érintett a személyes adatok kezeléséről bármikor írásban, az TLW Kft. címére küldött ajánlott vagy tértivevényes-ajánlott levélben, illetve az adatvedelem@tlw.hu e-mail címre küldött emailben, tájékoztatást kérhet. A tájékoztatáskérést a TLW Kft. akkor tekinti hitelesnek, ha a megküldött kérelem alapján a kérelmező egyértelműen beazonosítható. A tájékoztatáskérés kiterjedhet az érintett személynek a TLW Kft. által kezelt adataira, azok forrására, az adatkezelés céljára, jogalapjára, időtartamára, az esetleges adatfeldolgozók nevére és címére, az adatkezeléssel összefüggő tevékenységekre, valamint a személyes adatoknak továbbítása esetén arra, hogy kik és milyen célból kapták vagy kapják meg az érintett adatait. A TLW Kft. a kérelemre haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül, a megadott elérhetőségre tájékoztatást küld.
- Az érintett kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését vagy módosítását. Bármely személy a megadott elérhetőségeken keresztül kérheti bármely adatának módosítását. Erről kérelmére haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül intézkedik a TLW Kft. és a megadott elérhetőségre tájékoztatást küld.
- Az érintett jogosult arra, hogy a TLW Kft.-től a rá vonatkozó személyes adatok törlését kérje a GDPR 17. cikke szerint, a TLW Kft. pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, kivéve, ha a törlési kérelmet a TLW Kft. elutasítja arra való hivatkozással, hogy őt jogszabály a személyes adatok további tárolására kötelezi vagy a GDPR 17. cikkben foglalt egyéb ok áll fenn.
- Az érintett kérheti, hogy személyes adatainak kezelését a TLW Kft. korlátozza, ha az érintett vitatja a kezelt személyes adatok pontosságát. Ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy a TLW Kft. ellenőrizze a személyes adatok pontosságát. A TLW Kft. megjelöli az általa kezelt személyes adatot, ha az érintett vitatja annak helyességét vagy pontosságát, de a vitatott személyes adat helytelensége vagy pontatlansága nem állapítható meg egyértelműen.
- Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők. A tiltakozáshoz való jogra legkésőbb az érintettel való első kapcsolatfelvétel során kifejezetten fel kell hívni annak figyelmét, és az erre vonatkozó tájékoztatást egyértelműen és minden más információtól elkülönítve kell megjeleníteni. Az érintett továbbá jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.
- Személyes adatok hordozhatóságához való jog. Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, vagy az érintettel kötött szerződés teljesítése és az adatkezelés automatizált módon történik. Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
- Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon jogosult megtenni, mint annak megadását.
8. Kapcsolattartás és jogérvényesítési lehetőségek
Adatvédelemmel kapcsolatos kérdése, kérése, igénye esetén keressen minket a fenti elérhetőségeken.
A TLW Kft. lehetőséget biztosít arra, hogy bármilyen, adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel vagy észrevétellel személyesen, telefonon vagy e-mailben kereshető a társaság a jelen tájékoztatóban megadott elérhetőségek bármelyikén.
A TLW Kft. megtesz minden szükséges intézkedést annak érdekében, hogy az adatkezeléssel kapcsolatos panaszokat a lehető legrövidebb időtartam alatt a lehető leghatékonyabb módon orvosolja. Az adatkezeléssel kapcsolatos panaszokkal közvetlenül a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is lehet fordulni:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: https://naih.hu
A TLW Kft. fenntartja magának a jogot, hogy a jelen tájékoztatót bármikori egyoldalúan módosítsa, megváltoztassa. A módosítások a honlapon történő közzététellel hatályosulnak.
Budapest, 2024. július 19.
Magyar Katalin
ügyvezető igazgató